Was ist ein Laufzettel? Definition, Verwendung und moderne Anwendung

Was ist ein Laufzettel?

Ein Laufzettel ist ein Dokument, das einen Auftrag oder ein Arbeitsobjekt durch den gesamten Bearbeitungsprozess begleitet. Er dient als Erhebungstechnik zur systematischen Erfassung prozessrelevanter Informationen. Das Formblatt dokumentiert jeden Bearbeitungsschritt und macht den Arbeitsfluss transparent nachvollziehbar.

Aufbau und Struktur eines Laufzettels

Der Laufzettel wird typischerweise als Tabelle strukturiert und enthält folgende Spalten:

• Beteiligte Personen oder Abteilungen
• Zu erledigende Aufgaben
• Eingangszeit bei der jeweiligen Station
• Anfangs- und Endzeit der Aufgabenbearbeitung
• Ausgangszeit zur nächsten Station

Diese systematische Erfassung ermöglicht eine detaillierte Analyse der Prozessabläufe.

Wozu braucht man einen Laufzettel?

Laufzettel erfüllen mehrere wichtige Funktionen in der Prozessoptimierung:

Zeitanalyse: Sie ermöglichen die genaue Messung von Bearbeitungszeiten, Transportzeiten und Liegezeiten an jeder Station.

Prozessoptimierung: Engpässe und Verzögerungen werden sichtbar und können gezielt behoben werden.

Qualitätskontrolle: Der Bearbeitungsfortschritt lässt sich jederzeit nachverfolgen und kontrollieren.

Dokumentation: Alle Prozessschritte werden lückenlos dokumentiert.

Wer erstellt und erhält den Laufzettel?

Den Laufzettel erstellt normalerweise die erste Station im Bearbeitungsprozess oder eine zentrale Koordinationsstelle. Jede beteiligte Person oder Abteilung trägt ihre Bearbeitungsdaten ein und leitet den Zettel an die nächste Station weiter. Am Ende des Prozesses geht der vollständig ausgefüllte Laufzettel meist an die Prozessverantwortlichen oder die Organisationsentwicklung zur Auswertung.

Moderne Anwendung von Laufzetteln

Auch im digitalen Zeitalter haben Laufzettel nicht an Bedeutung verloren. Heute werden sie häufig in elektronischer Form geführt:

Digitale Laufzettel: Software-Lösungen ermöglichen die automatische Zeiterfassung und Datenauswertung.

Integration in ERP-Systeme: Moderne Unternehmenssoftware integriert Laufzettel-Funktionen direkt in die Arbeitsabläufe.

Mobile Erfassung: Tablets und Smartphones ermöglichen die direkte Eingabe vor Ort.

Besonders in der Produktion, im Projektmanagement und bei wiederkehrenden Verwaltungsprozessen kommen Laufzettel nach wie vor zum Einsatz. Sie bilden eine wichtige Grundlage für kontinuierliche Verbesserungsprozesse und helfen Unternehmen dabei, ihre Effizienz zu steigern.